Datenschutzerklärung
Stand: 04.10.2026
Diese Vorlage muss an deinen tatsächlichen Webhoster, Verträge, App-Funktionen, Empfänger und Löschfristen angepasst werden. Sie ist keine individuelle Rechtsberatung.
1. Verantwortlicher
Martin Kranz
STRASSE_HAUSNUMMER_EINTRAGEN, PLZ_EINTRAGEN ORT_EINTRAGEN
E-Mail: datenschutz@hauslohn.de
2. Website-Aufruf und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, typischerweise IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die konkrete Speicherdauer ist mit dem Hostinganbieter festzulegen und hier einzutragen.
Hostinganbieter: WEBHOSTER_EINTRAGEN, ANSCHRIFT_DES_WEBHOSTERS_EINTRAGEN. Serverstandort: Deutschland oder EU/EWR EINTRAGEN. Vertrag zur Auftragsverarbeitung: JA_ODER_NEIN_PRUEFEN.
3. Cookies und Reichweitenmessung
Diese statische Website setzt im ausgelieferten Grundstand keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein und lädt keine externen Schriftarten, Tracking-Pixel oder eingebetteten Drittinhalte. Deshalb ist im Grundstand kein Einwilligungsbanner vorgesehen. Bei späterer Integration von Analyse, Videos, Karten, Chat, Captcha, Zahlungsdiensten oder Marketing-Technik muss die Rechtslage erneut geprüft und gegebenenfalls vor dem Zugriff auf das Endgerät eine Einwilligung eingeholt werden.
4. Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E-Mail werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Supportanfragen sollen keine unverschlüsselten Beschäftigtendaten, Datenbanken oder Backups enthalten.
5. HausLohn für macOS
Die Hauptdatenbank, Dokumente und Einstellungen werden grundsätzlich lokal im App-Container des Macs gespeichert. Der Anbieter erhält auf diesem Weg keinen automatischen Zugriff auf die lokal gespeicherten Inhalte. Anwender sind für sichere Geräte, Zugriffsrechte, Backups, gesetzliche Aufbewahrungsfristen sowie die datenschutzkonforme Verarbeitung von Beschäftigtendaten verantwortlich.
6. HausLohn Zeit und Apple CloudKit
Für die mobile Arbeitszeiterfassung können minimierte Datensätze über Apples private CloudKit-Datenbank synchronisiert werden. Dazu gehören insbesondere eine pseudonyme Arbeitnehmerkennung, Anzeigename, Beschäftigungszeitraum, Arbeitsdatum, Beginn, Ende, Pause, Arbeitsminuten, optionale Notiz sowie Erstellungs- und Änderungszeitpunkte. Mac und iPhone verwenden das angemeldete iCloud-Konto. Für die Datenverarbeitung durch Apple gelten zusätzlich die einschlägigen Apple-Bedingungen und Datenschutzhinweise.
7. Empfänger und Drittlandbezug
Empfänger können der Hostinganbieter sowie, bei Nutzung der mobilen Synchronisierung, Apple-Unternehmen im Rahmen von iCloud/CloudKit sein. Konkrete Vertrags- und Transfergrundlagen sind vor Veröffentlichung anhand der tatsächlich verwendeten Dienste und Vertragsunterlagen zu dokumentieren.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Konkrete Fristen für Serverlogs, Supportanfragen, Lizenzdaten und Sicherheitsmeldungen sind vom Betreiber festzulegen und an dieser Stelle zu ergänzen.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Sicherheit
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Zugänge zum Hosting, Domainkonto, E-Mail und Entwicklerkonto sollen mit Mehrfaktor-Authentisierung geschützt werden. Updates, Backups und Berechtigungen sind regelmäßig zu prüfen.
11. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Funktionen, Dienstleister oder Rechtsgrundlagen geändert werden.